- Làm việc tại: 272 Lê Trọng Tấn, Phương Liệt, Hà Nội
- Hạn nộp: 12/03/2026
- Số lượng: 01
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Quản lý văn thư, lưu trữ: Quản lý sử dụng con dấu; Soạn thảo văn bản, quy chế, hợp đồng và sao chép dữ liệu theo yêu cầu; Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của doanh nghiệp, thuận tiện tra cứu.
- Quản lý tài sản, thiết bị: Theo dõi tài sản, máy móc và lên kế hoạch bảo trì định kỳ (tháng/quý/năm); Lên danh sách văn phòng phẩm cần thiết; Lập phiếu và thanh toán các chi phí cố định liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- An ninh & Vệ sinh: Đầu mối kiểm soát công tác vệ sinh, an ninh, an toàn; Xây dựng không gian văn phòng làm việc chuyên nghiệp.
- Quản lý chi phí hành chính: Kiểm soát và thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính bao gồm: điện thoại, chuyển phát nhanh, mực in, điện nước, internet, thuê văn phòng.
- Tổ chức sự kiện & Hậu cần: Phụ trách hậu cần tiếp khách, hội họp; Tổ chức các sự kiện nội bộ (liên hoan, sinh nhật, tất niên, khen thưởng...); Hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng (tìm nhà cung cấp, báo giá, hậu cần).
- Truyền thông nội bộ: Quản trị kênh truyền thông (Facebook, Zalo); Theo dõi hộp thư góp ý và triển khai chương trình "Đề xuất cải tiến" hàng tháng.
- Báo cáo & Khác: Thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (QTKD, Nhân sự, Thương mại...)
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, liên quan.
- Nắm vững nghiệp vụ hành chính, thành thạo lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt. Trung thực, chủ động.
- Ưu tiên: Biết về truyền thông nội bộ hoặc hoạt động đoàn thể.
QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực + Thưởng tháng 13, Lễ, Tết.
- Đóng BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ.
- Cấp thiết bị làm việc, được đào tạo nâng cao chuyên môn.
- Môi trường chuyên nghiệp, team building định kỳ.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Hotline: 0901.799.141
Gửi CV về: td@nhatnhatgroup.com
